PROTOCOLO PARA UN ANÁLISIS DE PUESTOS
Compañía:
|
Diario de México
|
ENCABEZADO
1.
Nombre del
puesto:
|
Gerente de Recursos Humanos
|
Clave:
|
|
¿Suelen
dársele otros nombres?
a.
En la empresa
|
|
b.
En otras
|
|
2.
Ubicación:
|
|
División:
|
|
Departamento:
|
|
Sección
a la que pertenece:
|
|
Secciones
a su cargo:
|
Departamento de Recursos
Humanos
|
|
|
|
|
Puestos
bajo su mando:
|
Coordinación de las
funciones de Recursos Humanos
|
|
Auxiliar de Recursos
Humanos
|
|
Recepción
|
|
Vigilancia
|
|
|
|
3.
Puesto del jefe
inmediato:
|
Administrador general
|
4.
Puestos a los
que también reporta:
|
|
|
Administración
general
|
para
|
Reportar incidencias
|
|
|
para
|
|
|
|
para
|
|
|
|
|
|
5.
Contactos
permanentes:
|
|
|
Toda la organización
|
para
|
Coordinar actividades
|
|
Fuente de
Reclutamiento
|
para
|
Renovar i cancelar vacantes
|
|
|
para
|
|
|
|
|
|
6.
Puestos
inmediatos:
|
|
|
Inferiores:
|
Contador
|
|
|
|
|
Superiores:
|
Administrador general
|
|
|
|
|
|
|
|
7.
Número de
empleados en el puesto:
|
2
|
8.
Jornada normal
de trabajo:
|
9am a 6:30 pm
|
Jornada especial, horas
extras:
|
No
|
|
|
|
9.
Persona
analizada:
|
|
Antigüedad en la empresa:
|
7 meses
|
Antigüedad en el puesto:
|
13 años
|
|
|
|
DESCRIPCIÓN GENÉRICA
Administración
de Recursos Humanos
|
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
A.
Actividades diarias y constantes.
|
|
Supervisión
de Reclutamiento y selección
|
|
incidencias
|
|
Levantamiento
y descripción del puesto
|
|
Supervisión
de recepción y vigilancia
|
|
Aprobación
de puestos
|
|
|
|
B.
Actividades periódicas.
Políticas y
procedimientos
|
|
|
Mensajería
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C.
Actividades eventuales.
D.
¿Existen otras obligaciones o responsabilidades?
ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
A. CONOCIMIENTOS
NECESARIOS
|
Cuál
|
Para..
|
Frecuencia
|
Leer
y escribir
|
|
|
|
Técnico
|
Paquetería
office
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Especializado
|
Psicometría
|
|
|
|
Licenciatura
en Psicología
|
|
|
|
Evaluación
de desempeño
|
|
|
|
Idioma
inglés
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nivel
mínimo de estudios:
Señala
con una √ la opción que describa cómo se considera el
trabajo
|
|
En…
|
No hay
|
|
|
Primaria
|
|
|
Secundaria
|
|
|
Bachillerato
|
|
|
Técnico
|
|
|
Licenciatura
|
|
Licenciatura
en Psicología
|
Maestría
|
|
|
Doctorado
|
|
|
Otros
|
|
Psicometría
|
B. EXPERIENCIA
a.
Previa a la
empresa
|
¿En qué puesto?
|
Gerente de RH
|
¿Cuánto tiempo?
|
13 años
|
|
b.
Dentro de la
empresa y previa al puesto
|
¿En qué puesto?
|
Recursos Humanos
|
¿Cuánto tiempo?
|
7 meses
|
|
|
|
|
¿Después de cuánto tiempo de ocupar el puesto, se
considera que el ocupante conocerá bien las funciones del mismo y cómo
proceder en cada caso? (días, meses, años)
|
15 a 20 días
|
|
|
|
|
|
C. CRITERIO
a.
¿El trabajo
exige sólo interpretar y aplicar bien las órdenes recibidas dentro de una
rutina de trabajo previamente establecida?
|
|
Describa
la rutina
|
Depende
de las incidencias
|
b.
¿El mismo
empleado debe organizar diariamente y en forma distinta su trabajo?
|
|
Describa
|
Si,
pero no siempre es lo mismo debido a las diferentes actividades
|
c.
¿Debe organizar
diariamente el trabajo de otros?
|
|
Describa
|
Si,
en ocasiones de acuerdo a las actividades diarias.
|
d.
¿Tiene el
empleado que tomar decisiones o resolver problemas?
|
|
|
|
|
|
Señala
con una √ la opción que describa cómo se considera el
trabajo
Tipo de decisiones
|
Frecuencia
|
Rutinarios
|
Importantes
|
Difíciles
|
Trascendentales
|
Eventual
|
|
ü
|
|
|
Poco
frecuente
|
|
|
|
|
Frecuencia
normal
|
|
|
|
|
Constante
|
|
|
|
|
e.
Ejemplifique el
tipo más común de decisiones que debe tomar y/o problemas a los que se
enfrenta.
|
Describa
|
Cubrir
las vacantes
|
f.
En la toma de
decisiones:
|
Señala
con una √ la opción que describa cómo se considera el
trabajo
Puede
consultar
|
|
Debe
consultar
|
|
Consultar
en casos especiales
|
ü
|
|
|
D. Iniciativa
¿El
puesto exige sólo la iniciativa normal?
|
Si, siempre
|
¿Exige
la propuesta ocasional de métodos, mejoras, implementaciones, etc.?
|
Si constantemente de acuerdo a las
necesidades de la organización
|
¿El
puesto tiene una parte esencial de creación de nuevos métodos, sistemas,
procedimientos, etc.?
|
Restructuración de RH
|
¿El
puesto está dedicado total y esencialmente a labores de creación de formas,
métodos, etc?
|
Si siempre
|
E. Requisitos físicos
a.
El puesto exige
Esfuerzo
|
Tipo de
cosas
|
Peso
aproximado
|
Distancia
|
Frecuencia
|
Cargar
|
|
|
|
|
Jalar
|
|
|
|
|
Empujar
|
|
|
|
|
Sujetar
|
|
|
|
|
b.
Otros tipos de
esfuerzo
|
Tipo
|
Frecuencia
|
Manejo de automóvil
|
|
|
Manejo de maquinaria
|
|
|
c.
Exige
determinados requisitos de
Edad:
|
Indistinto
|
Sexo:
|
Indistinto
|
Estado
civil:
|
Indistinto
|
Nacionalidad:
|
Mexicana
|
Disponibilidad
de tiempo:
|
Importante
|
Don de mando:
|
Manejo de personal
|
Otros:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
E.
Esfuerzo que demanda el puesto (mental, físico)
a.
Esfuerzo físico
Estar todo
el tiempo en la computadora
|
b.
Esfuerzo mental,
psicológico
Autoconocimiento, disciplina
|
G. Responsabilidad en bienes:
a.
Equipo
Despacho
propio:
|
ü
|
Teléfono:
|
ü
|
Escritorio-silla:
|
ü
|
Papelería:
|
ü
|
Archivo:
|
ü
|
Lámpara:
|
|
Arts de
escritorio:
|
ü
|
Materiales:
|
ü
|
Producto
terminado:
|
|
Herramientas:
|
|
Máquinaria
y aparatos:
|
|
Otros:
|
|
|
|
|
|
|
|
b.
Dinero
Dinero:
|
|
Cantidad:
|
|
Documentos:
|
Confidencialidad
datos
|
Al portador:
|
|
|
|
Nominativos:
|
|
c.
Posibilidad de
pérdidas
d.
Daño anual
e.
Anotaciones
especiales
H. Responsabilidad en trámites y
procesos:
Confidencialidad
de documentos personales, y cuidado de papeles originales, nominas
|
J. Responsabilidad en discreción:
a.
Tiene acceso a datos confidenciales tales como:
Señala
con una √ la opción que describa cómo se considera el
trabajo
Métodos
y procesos de fabricación
|
|
Patentes
y fórmulas
|
|
Nuevos
productos
|
|
Nómina
confidencial
|
|
Otro
|
Confidencialidad
de datos trabajadores
|
b.
Daño que puede causar una indiscreción:
Daño
a la privacidad de la empresa
|
c.
Aunque el puesto no implique acceso a información confidencial, ¿puede el
empleado, en razón del desempeño de sus funciones, deducir fácilmente dicha
información? ________________
¿Qué
tan importante es esa información?
K. Responsabilidad en contactos con el público
Contacto
con el público
|
Porcentaje
de frecuencia del contacto
|
ü Empresas portadores de servicios
|
100%
|
ü
|
|
ü
|
|
ü
|
|
Daños
que pueden resultar de por un trato inadecuado con el público:
Inconformidades
de los clientes
|
L. Ambiente y Posición:
a)
Posturas en las que se desarrollan las funciones propias del puesto:
Postura
|
Porcentaje
en que se mantiene la postura
|
ü Caminar
|
10%90%
|
ü Parado
|
|
ü Sentado
|
|
ü En continuo movimiento
|
|
b)
Medio en el que se desarrollan las labores:
Postura
|
Porcentaje
de tiempo en el que se está en el medio
|
ü Bien ventilado y templado
|
100%
|
ü Frío
|
|
ü Caliente
|
|
ü Extremoso
|
|
ü Húmedo
|
|
ü Oscuro
|
|
ü Trabajo a la intemperie
|
|
c)
El trabajo se considera:
Señala
con una √ la opción que describa cómo se considera el
trabajo
Monótono:
|
|
Rutinario:
|
|
Variado:
|
ü
|
Desafiante:
|
|
Otro:
|
|
|
|
M.
Riesgos y Enfermedades:
Tipo de lesión possible:
|
|
|
|
Causas:
|
|
|
|
|
|
|
|
Posibilidad:
|
|
Gravedad:
(tipo de
incapacidad)
|
|
Días de
incapacidad
|
Depende
la incidencia
|
Causas:
|
|
|
|
|
|
|
|
Posibilidad:
|
|
Gravedad:
(tipo de
incapacidad)
|
|
Días de
incapacidad
|
|
Tipo de lesión possible:
|
|
|
|
Causas:
|
|
|
|
|
|
|
|
Posibilidad:
|
|
Gravedad:
(tipo de
incapacidad)
|
|
Días de
incapacidad
|
.
|
Observaciones
generales:
El puesto exige mucha disciplina y
seguimiento, en cuanto a las incidencias que se presentan a diario.
|
PROTOCOLO PARA UN ANÁLISIS DE PUESTOS
Compañía:
|
Diario de México
|
ENCABEZADO
1.
Nombre del
puesto:
|
Jefe de información
|
Clave:
|
DP-VA-JC-01
|
¿Suelen
dársele otros nombres?
a.
En la empresa
|
|
b.
En otras
|
|
2.
Ubicación:
|
|
División:
|
|
Departamento:
|
Vicepresidencia administración y financiera
|
Sección
a la que pertenece:
|
|
Secciones
a su cargo:
|
Asegura la correcta
distribución a Gobierno
|
|
Supervisar los diferentes
puntos de venta
|
|
|
Puestos
bajo su mando:
|
Chofer- Repartidor
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.
Puesto del jefe
inmediato:
|
Vicepresidencia Administración
y Financiera
|
4.
Puestos a los
que también reporta:
|
|
|
Distribuidores de
cobranza
|
para
|
Elaboración de
facturas
|
|
Tesorería
|
para
|
Pago de facturas
|
|
Vicepresidencia
|
para
|
|
|
|
|
|
5.
Contactos
permanentes:
|
|
|
Chofer-repartidor
|
para
|
Supervisar y reportar
reportes
|
|
Proveedores
|
para
|
Control y venta de
devoluciones
|
|
Clientes interesados
|
para
|
Brindar información sobre
servicios, costos y entregas
|
|
|
|
|
6.
Puestos
inmediatos:
|
|
|
Inferiores:
|
Chofer
|
|
|
|
|
Superiores:
|
Vicepresidencia
administración y Financiera
|
|
|
|
|
|
|
|
7.
Número de
empleados en el puesto:
|
2
|
8.
Jornada normal
de trabajo:
|
Lunes a viernes de 9:00 am
a 6:30 pm
|
Jornada especial, horas
extras:
|
Disponibilidad para horario
nocturno
|
|
|
|
9.
Persona analizada:
|
|
Antigüedad en la empresa:
|
Año y medio
|
Antigüedad en el puesto:
|
Tres años
|
|
|
|
DESCRIPCIÓN GENÉRICA
Incrementar
y asegurar la correcta circulación y presencia del periódico Diario de México
en los diferentes canales de distribución.
|
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
A.
Actividades diarias y constantes.
Actividad
|
|
Asegurar
la correcta distribución del periódico
|
|
Supervisar
reportes del Chofer-repartidor
|
|
Supervisar
durante la madrugada horarios a tiempo de entrega
|
|
Realizar
el archivo de 20 ejemplares diarios
|
|
|
|
|
|
B.
Actividades periódicas.
Actividad
|
|
|
Atender a
suscriptores con alguna inconformidad
|
|
|
Recibir
factura de distribuidores de cobranza
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C.
Actividades eventuales.
Coordinar
campañas de cortesía, seleccionando colonias para hacer entrega de ejemplares
de forma gratuita durante un mes, anexando carta bienvenida con información y
costo del Diario de México.
|
D.
¿Existen otras obligaciones o responsabilidades?
E.
Observaciones generales.
ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
A. CONOCIMIENTOS
NECESARIOS
|
Cuál
|
Para..
|
Frecuencia
|
Leer
y escribir
|
|
|
|
Técnico
|
Paquetería
office
|
|
|
|
Logística
|
|
|
|
Elaboración
de reportes
|
|
|
|
Atención
a clientes
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Especializado
|
|
|
|
|
Logística
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nivel
mínimo de estudios:
Señala
con una √ la opción que describa cómo se considera el
trabajo
|
|
En…
|
No hay
|
|
|
Primaria
|
|
|
Secundaria
|
|
|
Bachillerato
|
|
|
Técnico
|
|
|
Licenciatura
|
|
|
Maestría
|
|
|
Doctorado
|
|
|
Otros
|
|
.
|
B. EXPERIENCIA
a.
Previa a la
empresa
|
¿En qué puesto?
|
|
¿Cuánto tiempo?
|
3 años
|
|
b.
Dentro de la
empresa y previa al puesto
|
¿En qué puesto?
|
Jefe de información
|
¿Cuánto tiempo?
|
Año y medio
|
|
¿De cuál puesto en concreto pasó el actual la
persona que está dando los informes para este análisis?
|
|
|
¿Después de cuánto tiempo de ocupar el puesto, se
considera que el ocupante conocerá bien las funciones del mismo y cómo
proceder en cada caso? (días, meses, años)
|
15 dias
|
|
|
|
|
|
C. CRITERIO
a.
¿El trabajo
exige sólo interpretar y aplicar bien las órdenes recibidas dentro de una
rutina de trabajo previamente establecida?
|
|
Describa
la rutina
|
Si,
en cuanto a la supervisión
|
b.
¿El mismo
empleado debe organizar diariamente y en forma distinta su trabajo?
|
|
Describa
|
Si,
es importante
|
c.
¿Debe organizar
diariamente el trabajo de otros?
|
|
Describa
|
Si
el de distribución
|
d.
¿Tiene el
empleado que tomar decisiones o resolver problemas?
|
|
|
|
|
|
Señala
con una √ la opción que describa cómo se considera el
trabajo
Tipo de decisiones
|
Frecuencia
|
Rutinarios
|
Importantes
|
Difíciles
|
Trascendentales
|
Eventual
|
|
|
|
|
Poco
frecuente
|
|
|
|
|
Frecuencia
normal
|
ü
|
|
|
|
Constante
|
|
|
|
|
e.
Ejemplifique el
tipo más común de decisiones que debe tomar y/o problemas a los que se
enfrenta.
|
Describa
|
Distribución
tardía del periódico
|
f.
En la toma de
decisiones:
|
Señala
con una √ la opción que describa cómo se considera el
trabajo
Puede
consultar
|
ü
|
Debe
consultar
|
ü
|
Consultar
en casos especiales
|
|
|
|
D. Iniciativa
¿El
puesto exige sólo la iniciativa normal?
|
Si, siempre
|
¿Exige
la propuesta ocasional de métodos, mejoras, implementaciones, etc.?
|
En ocasiones
|
¿El
puesto tiene una parte esencial de creación de nuevos métodos, sistemas,
procedimientos, etc.?
|
En cuanto
a procedimientos
|
¿El
puesto está dedicado total y esencialmente a labores de creación de formas,
métodos, etc?
|
|
E. Requisitos físicos
a.
El puesto exige
Esfuerzo
|
Tipo de
cosas
|
Peso
aproximado
|
Distancia
|
Frecuencia
|
Cargar
|
Periódico
|
|
No es mucha
|
Siempre
|
Jalar
|
|
|
|
|
Empujar
|
|
|
|
|
Sujetar
|
|
|
|
|
b.
Otros tipos de
esfuerzo
|
Tipo
|
Frecuencia
|
Manejo de automóvil
|
|
|
Manejo de maquinaria
|
|
|
c.
Exige
determinados requisitos de
Edad:
|
27-45
años
|
Sexo:
|
Indistinto
|
Estado
civil:
|
Indistinto
|
Nacionalidad:
|
mexicana
|
Disponibilidad
de tiempo:
|
Nocturno
|
Don de mando:
|
|
Otros:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
F.
Esfuerzo que demanda el puesto (mental, físico)
a.
Esfuerzo físico
b.
Esfuerzo mental,
psicológico
Autoconfianza para dirigir
a los choferes
|
G. Responsabilidad en bienes:
a.
Equipo
Despacho
propio:
|
ü
|
Teléfono:
|
ü
|
Escritorio-silla:
|
ü
|
Papelería:
|
ü
|
Archivo:
|
|
Lámpara:
|
|
Arts de
escritorio:
|
|
Materiales:
|
|
Producto
terminado:
|
Periódico
|
Herramientas:
|
|
Máquinaria
y aparatos:
|
Computadora
|
Otros:
|
|
|
|
|
|
|
|
b.
Dinero
Dinero:
|
Si
|
Cantidad:
|
|
Documentos:
|
Si
|
Al portador:
|
ü
|
|
|
Nominativos:
|
|
c.
Posibilidad de
pérdidas
|
|
Fácil:
|
|
Remota:
|
En ocasiones
|
d.
Daño anual
e.
Anotaciones
especiales
H. Responsabilidad en trámites y
procesos:
Inconformidad
de clientes
|
I. Responsabilidad
en supervision
a.
Supervisión inmediata
|
2
|
b.
Supervisión indirecta
|
|
J. Responsabilidad en discreción:
a.
Tiene acceso a datos confidenciales tales como:
Señala
con una √ la opción que describa cómo se considera el
trabajo
Métodos
y procesos de fabricación
|
ü
|
Patentes
y fórmulas
|
|
Nuevos
productos
|
|
Nómina
confidencial
|
|
Otro
|
.
|
b.
Daño que puede causar una indiscreción:
c.
Aunque el puesto no implique acceso a información confidencial, ¿puede el
empleado, en razón del desempeño de sus funciones, deducir fácilmente dicha
información? ________________
¿Qué
tan importante es esa información?
K. Responsabilidad en contactos con el público
Contacto
con el público
|
Porcentaje
de frecuencia del contacto
|
ü Contacto constante con los clientes en ediciones
|
100%
|
ü Proveedores
|
90%
|
ü
|
|
ü
|
|
Daños
que pueden resultar de por un trato inadecuado con el público:
Inconformidades
de los clientes
|
L. Ambiente y Posición:
a)
Posturas en las que se desarrollan las funciones propias del puesto:
Postura
|
Porcentaje
en que se mantiene la postura
|
ü Caminar
|
50%
|
ü Parado
|
|
ü Sentado
|
50%
|
ü En continuo movimiento
|
|
b)
Medio en el que se desarrollan las labores:
Postura
|
Porcentaje
de tiempo en el que se está en el medio
|
ü Bien ventilado y templado
|
10%
|
ü Frío
|
|
ü Caliente
|
|
ü Extremoso
|
|
ü Húmedo
|
|
ü Oscuro
|
|
ü Trabajo a la intemperie
|
|
c)
El trabajo se considera:
Señala
con una √ la opción que describa cómo se considera el
trabajo
Monótono:
|
|
Rutinario:
|
|
Variado:
|
ü
|
Desafiante:
|
|
Otro:
|
|
|
|
M.
Riesgos y Enfermedades:
Tipo de lesión possible:
|
|
|
No
han ocurrido accidentes
|
Causas:
|
|
|
|
|
|
|
|
Posibilidad:
|
|
Gravedad:
(tipo de
incapacidad)
|
|
Días de
incapacidad
|
|
Tipo de lesión possible:
|
|
|
|
Causas:
|
|
|
|
|
|
|
|
Posibilidad:
|
|
Gravedad:
(tipo de
incapacidad)
|
|
Días de
incapacidad
|
|
Tipo de lesión possible:
|
|
|
|
Causas:
|
|
|
|
|
|
|
|
Posibilidad:
|
|
Gravedad:
(tipo de
incapacidad)
|
|
Días de
incapacidad
|
|
Observaciones
generales:
El
puesto exige compromiso en cuanto a la distribución del periódico en los
puntos de distribución.
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Considero que
dentro del Grupo Diario de México uno de los contras es que su proceso de
reclutamiento y selección esta en restructuración por lo que la empresa no tiene bien definido el proceso de reclutamiento y
selección, el personal de Recursos Humanos ha estado trabajando dentro de este
proceso, y ya cuenta con una descripción especifica de los puestos, la empresa
se encuentra en varios cambios. Dentro del proyecto que está a mediano plazo
considero que traerá consigo bastantes beneficios tanto a los trabajadores y a
la organización ya que se busca implementar la evaluación de desempeño, el análisis
de puestos, estructurar de manera adecuada el proceso de reclutamiento y selección, con la finalidad de promover
incentivos para los trabajadores, mejores prestaciones y con ello impulsar el
desempeño de los trabajadores y con ello lograr que la organización tenga un
mayor desarrollo; así bien con el análisis de puestos adecuado dentro del
Diario de México traerá consigo la ventaja de poder seleccionar a personal de
una manera selectiva de acuerdo a las características que exigen los puestos. Quizá
una de las desventajas en la que se encuentra la empresa es que el departamento
de Recursos Humanos cuenta con muy poco personal para poder realizar el
proyecto, entre las incidencias, el proceso de selección el cual se lleva a
cabo de manera frecuente atrasa las propuestas que se tienen con la empresa se
retrasan y por tanto la empresa detiene su desarrollo. A pesar de ello
considero que más que desventajas el diario de México tiene buenas propuestas
hacia su personal, una de las ventajas es que el ambiente y clima laboral ha
cambiado satisfactoriamente a partir de algunos cambios internos, hay mayor interacción.
El Diario de
México tiene un análisis de puestos deficiente, ya que como se ha mencionado está
en proyecto de estructuración, el análisis de puestos más que un lujo dentro de
una empresa es una necesidad ya que hoy por hoy las organizaciones exigen más preparación
en cuanto al personal que ejecuta los puestos en cada empresa, debido al constante
cambio e innovación del sistema empresarial. Ya que el análisis de puestos
lleva como finalidad determinar deberes, tareas o actividades relacionadas a un
puesto, es una parte fundamental para la administración de recursos humanos,
así mismo se lleva como objetivo mejorar el desempeño y productividad de la organización,
además es importante mencionar que el proceso de análisis de puestos lleva como
beneficios desarrollar de manera adecuado las tareas por parte de los
trabajadores, teniendo en cuenta el objetivo que conlleva el puesto dentro de
la organización, permite conocer los deberes de cada trabajador y el resultado
que espera la organización de los trabajadores, y de esta manera permite al
personal de Recursos Humanos seleccionar de manera más precisa al personal adecuado
para llevar a cabo las actividades que conlleva el puesto a cubrir, y si el
personal que se encuentra ya dentro de la empresa realiza correctamente las actividades
de acuerdo a las aptitudes, habilidades que requiera el puesto. De esta manera que el Diario de México busca implementar el análisis de puestos de acuerdo a los perfiles que exige cada puesto, y de esta manera seleccionar al personal más adecuado para cada puesto.
SIMILTUDES
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DIFRENCIAS
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Considero que una de las similitudes entre la
teoría y la empresa es que si utilizan los medios de reclutamiento vía
internet como bolsas de trabajo.
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Dentro
de las diferencias en la teoría se sigue un mismo protocolo de proceso
reclutamiento y selección y dentro de las empresas las llevan de diferente
manera no siempre se realiza el proceso como tal.
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La entrevista ocupa un papel importante dentro de
la organización ya que como en la teoría lo indica resulta una herramienta
bastante útil en cuanto a la obtención de información de los posibles
candidatos.
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Las
empresas realizan evaluaciones tanto psicológicas, técnicas de acuerdo a las necesidades de la
organización.
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Debe existir empatía entre el entrevistador y
entrevistado desde el primer contacto.
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Considero
que la manera en que se describe el proceso de reclutamiento y selección, no
es lo mismo aplicarlo dentro de una empresa ya que cada organización tiene su
propio proceso de reclutamiento, y no todas las empresas utilizan los mismos
medio de reclutamiento tanto interno como externo.
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Se utiliza la misma metodología en cuanto a la
entrevista inicial y posterior a ello la entrevista profunda para la toma de
decisión sobre el probable candidato.
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En
la empresa no se realiza el proceso de reclutamiento interno (con los
trabajadores que se encuentran dentro de la organización), la mayor parte del
reclutamiento se lleva a cabo por medio del proceso de reclutamiento
externo.
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El análisis de puestos es una herramienta de suma
importancia para el personal de recursos humanos ya que trae como beneficio
poder estructurar de una manera adecuada los perfiles de los puestos y más
aún contar con el personal que cumpla las exigencias del puesto.
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Dentro de las diferencias considero que tambien se encuentra la persona que realiza el analisis de puesto no siempre es analista especializado en este ambito, el mismo perosnal de Recursos Humanos es el que realiza este proceso, dentro de la empresa .
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Las descripciones de los puestos deben estar
actualizadas de acuerdo a las necesidades de la empresa. Y de esta manera
poder seleccionar al personal más adecuado de acuerdo a las funciones del
puesto.
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Dentro del ambito real la organización se encuentra en constantes cambios, por lo cual el proceso de reclutamiento y selección debe cambiar para adaptarse a las necesidades de la organoización por ejemplo en algunas empresas no realizan examenes antidoping, o toxicologicos.
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